استعلام کد رهگیری ملک قولنامه ای | راهنمای کامل و فوری

اطمینان از اعتبار معاملات ملکی قولنامه ای، دغدغه بسیاری از خریداران و فروشندگان است و در این میان، کد رهگیری قولنامه ملک نقش حیاتی ایفا می کند. این کد، شناسه یکتایی است که شفافیت و امنیت را به ارمغان می آورد و از فروش ملک به چندین نفر جلوگیری می کند. دریافت و استعلام این کد، گامی مهم برای آرامش خاطر در یک معامله ملکی محسوب می شود.

در دنیای معاملات ملکی، جایی که سرمایه های قابل توجهی در جریان است، هر گامی که به سمت شفافیت و امنیت بیشتر برداشته شود، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. خرید و فروش ملک قولنامه ای از دیرباز یکی از رایج ترین انواع معاملات در کشور ما بوده، اما ماهیت غیررسمی این نوع قراردادها، همواره نگرانی هایی را برای طرفین به همراه داشته است. تصور کنید فردی ملکی را با زحمت و پس انداز سالیان متمادی خریداری می کند و در نهایت، متوجه می شود که همان ملک به شخص دیگری نیز فروخته شده است؛ این کابوسی است که می تواند زندگی افراد را مختل کند. اینجاست که اهمیت کد رهگیری قولنامه بیش از پیش آشکار می شود. این کد، مانند اثر انگشت یکتا برای هر قرارداد عمل کرده و آن را در یک سامانه رسمی ثبت می کند تا از بروز چنین فجایعی جلوگیری شود و آرامش به معاملات املاک بازگردد. تجربه نشان داده است که با افزایش آگاهی عمومی نسبت به این ابزار مهم، شاهد کاهش چشمگیر سوءاستفاده ها و کلاهبرداری ها در بازار مسکن خواهیم بود. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و فوری، تمامی ابعاد کد رهگیری ملک قولنامه ای را از چیستی آن تا نحوه استعلام گام به گام و نکات حقوقی مرتبط، مورد بررسی قرار می دهد تا خوانندگان با بینش و آگاهی کامل، گام در مسیر معاملات ملکی خود بگذارند.

کد رهگیری قولنامه ملک چیست و چرا برای معاملات حیاتی است؟

درک اهمیت کد رهگیری قولنامه پیش از هر چیز، مستلزم شناخت ماهیت قولنامه و جایگاه آن در نظام حقوقی کشور است. بسیاری از افراد به اشتباه قولنامه را معادل سند رسمی تلقی می کنند، در حالی که این دو تفاوت های بنیادی دارند که بر فرآیند استعلام کد رهگیری قولنامه نیز تأثیر می گذارند.

قولنامه (مبایعه نامه) چیست و تفاوت آن با سند رسمی؟

در عرصه معاملات ملکی ایران، قولنامه، که در عرف حقوقی به آن مبایعه نامه نیز گفته می شود، سندی عادی محسوب می شود. این سند، تعهدنامه ای است بین خریدار و فروشنده که به موجب آن، دو طرف توافق می کنند که در آینده ای مشخص، معامله خرید و فروش یک ملک را با شرایط معین، نهایی کرده و به ثبت رسمی برسانند. در واقع، قولنامه به خودی خود منجر به انتقال قطعی مالکیت نمی شود، بلکه تنها تعهد به انتقال مالکیت را ایجاد می کند. این سند می تواند به صورت دست نویس یا توسط یک مشاور املاک تنظیم شود.

در مقابل، سند رسمی ملکی توسط دفاتر اسناد رسمی و بر اساس قوانین و مقررات ثبت املاک کشور صادر می گردد. سند رسمی دارای اعتبار قانونی بسیار بالاتری است و به محض صدور، مالکیت قطعی و بلامنازع ملک را به نام خریدار منتقل می کند. یکی از مهم ترین تفاوت ها این است که سند رسمی در دفاتر اسناد و اداره ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت می رسد و اطلاعات آن به صورت عمومی قابل استعلام است، در حالی که قولنامه تا پیش از دریافت کد رهگیری، فاقد چنین جایگاه رسمی و قابلیت استعلام گسترده ای بود.

کد رهگیری ملک قولنامه ای: معرفی و ماهیت حقوقی

کد رهگیری ملک قولنامه ای یک کد ۱۳ رقمی است که پس از ثبت رسمی قولنامه (مبایعه نامه) در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (ایران املاک)، به آن اختصاص می یابد. این کد، به منزله یک شناسه یکتا و منحصر به فرد برای هر قرارداد عمل می کند و تضمین می کند که اطلاعات آن قرارداد در یک پایگاه داده متمرکز و رسمی ثبت شده است.

از منظر حقوقی، کد رهگیری به قولنامه یک اعتبار شبه رسمی می بخشد. اگرچه وجود این کد، قولنامه را به سند رسمی تبدیل نمی کند، اما قابلیت پیگیری و استعلام آنلاین قولنامه ملک را فراهم می آورد. این قابلیت به طرفین قرارداد، به ویژه خریداران، اطمینان خاطر بیشتری می دهد که معامله آن ها در سامانه دولتی ثبت شده و امکان فروش مال غیر (فروش یک ملک به چند نفر) به شدت کاهش می یابد. در واقع، ماهیت حقوقی کد رهگیری را می توان در نقش بازدارنده و شفاف کننده آن خلاصه کرد؛ ابزاری که سلامت معاملات قولنامه ای را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.

مزایای دریافت کد رهگیری برای خریدار و فروشنده

دریافت کد رهگیری قولنامه نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه مجموعه ای از مزایای کلیدی را برای هر دو طرف معامله به همراه دارد که اعتبار معاملات ملکی را تضمین می کند و از بروز مشکلات آتی جلوگیری می نماید. این مزایا، تجربه خرید و فروش ملک را از یک فرآیند پر استرس به یک تعامل امن و شفاف تبدیل می کنند.

• جلوگیری از فروش ملک به چند نفر (فروش مال غیر): یکی از بزرگترین نگرانی ها در معاملات قولنامه ای، احتمال کلاهبرداری از طریق فروش مال غیر است. با دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه ایران املاک، مشخصات ملک و طرفین قرارداد به صورت یکتا ثبت می شود. این امر به صورت چشمگیری احتمال اینکه فروشنده بتواند همان ملک را به افراد دیگر بفروشد، کاهش می دهد؛ زیرا هرگونه استعلام کد رهگیری قولنامه بعدی، وضعیت ثبت شده ملک را نشان خواهد داد.
• افزایش اعتبار و شفافیت معامله: کد رهگیری به قولنامه رسمیت و اعتبار بیشتری می بخشد. خریدار و فروشنده می توانند با اطمینان خاطر بیشتری معامله را پیش ببرند، چرا که اطلاعات قرارداد در یک مرجع رسمی ثبت شده و امکان پنهان کاری یا تغییر یک جانبه شرایط قرارداد به شدت کاهش می یابد. این شفافیت، اعتماد بین طرفین را افزایش می دهد.
• امکان استعلام رسمی وضعیت قرارداد: با داشتن کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین، هر زمان که نیاز باشد، می توان از طریق سامانه ایران املاک، از وضعیت دقیق قرارداد، مشخصات طرفین، جزئیات ملک و تاریخ تنظیم آن استعلام گرفت. این قابلیت استعلام قولنامه با کد ملی، به ویژه برای خریداران، امکان صحت سنجی معامله را فراهم می آورد.
• قابلیت پیگیری قانونی: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل حقوقی در آینده، قولنامه دارای کد رهگیری، به عنوان یک مدرک معتبرتر و قابل استنادتر در محاکم قضایی تلقی می شود. ثبت رسمی آن در سامانه، فرآیند پیگیری کد رهگیری املاک قولنامه ای را برای مراجع قضایی آسان تر کرده و از طولانی شدن روند دادرسی جلوگیری می کند.
• جلوگیری از اختلافات آتی: وضوح و دقت اطلاعات ثبت شده با کد رهگیری، ابهامات را از بین می برد و بستر را برای اختلافات آینده، از جمله ادعاهای نادرست در مورد مبلغ، تاریخ یا شرایط معامله، محدود می سازد.

تفاوت کد رهگیری قولنامه و اجاره نامه (نکات مهم)

همانند قولنامه، اجاره نامه نیز سندی عادی است که می تواند دارای کد رهگیری باشد. اما نکته مهم این است که کد رهگیری قولنامه و اجاره نامه با یکدیگر متفاوت هستند و هدف و ماهیت حقوقی آن ها نیز فرق می کند.

قولنامه یا مبایعه نامه مربوط به انتقال مالکیت یک ملک است، حتی اگر این انتقال به صورت قطعی در همان لحظه صورت نگیرد و تنها تعهد به بیع باشد. کد رهگیری قولنامه نیز برای ثبت این تعهد به مالکیت و جزئیات مربوط به فروش ملک صادر می شود.

در مقابل، اجاره نامه مربوط به انتقال منافع ملک (حق استفاده از ملک) برای مدت زمان معین است و هیچ گونه ارتباطی با انتقال مالکیت ندارد. کد رهگیری اجاره نامه نیز برای ثبت جزئیات مربوط به اجاره ملک، از جمله مدت زمان اجاره، مبلغ اجاره بها، و مشخصات موجر و مستاجر صادر می شود.

بنابراین، اگرچه هر دو نوع قرارداد می توانند کد رهگیری داشته باشند و از مزایای شفافیت و استعلام بهره مند شوند، اما سامانه و فرآیند ثبت آن ها، اگرچه مشابه، اما از نظر ماهیت حقوقی جداگانه عمل می کند. تمرکز اصلی این مقاله بر استعلام کد رهگیری ملک قولنامه ای است و باید توجه داشت که نمی توان از کد رهگیری قولنامه برای استعلام اجاره نامه استفاده کرد و بالعکس.

شرایط لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه ملک

فرآیند دریافت کد رهگیری قولنامه، نیازمند رعایت شرایطی است که هم به طرفین قرارداد و هم به ملک مورد معامله و حتی مشاور املاکی که این کار را انجام می دهد، مربوط می شود. رعایت این ضوابط، ضامن اعتبار و صحت کد رهگیری و در نتیجه، سلامت معامله است.

شرایط مربوط به طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده)

برای اینکه قولنامه بتواند کد رهگیری دریافت کند، لازم است که خریدار و فروشنده، از شرایط اولیه قانونی و هویتی برخوردار باشند:

• مدارک هویتی معتبر: هر دو طرف، یعنی خریدار و فروشنده، باید مدارک هویتی معتبر و به روز شامل اصل کارت ملی و شناسنامه خود را به مشاور املاک ارائه دهند. این مدارک برای احراز هویت و ثبت دقیق اطلاعات در سامانه ایران املاک ضروری هستند.
• اهلیت قانونی: طرفین قرارداد باید از نظر قانونی اهلیت معامله داشته باشند. این بدان معناست که آن ها باید بالغ، عاقل و رشید باشند و ممنوعیت قانونی برای انجام معامله (مانند ورشکستگی یا حجر) نداشته باشند. مشاور املاک موظف است این موضوع را بررسی کند.
• رضایت کامل: معامله باید با قصد و رضایت کامل و بدون هیچ گونه اکراه یا اجباری از سوی هر دو طرف صورت گیرد. این اصل از اصول اساسی صحت هر قرارداد است و در صورت اثبات اجبار، معامله باطل یا غیرنافذ خواهد بود.
• عدم ممنوعیت معامله: طرفین نباید از نظر قانونی ممنوع المعامله باشند. به عنوان مثال، در برخی موارد، افراد تحت پیگرد قانونی ممکن است ممنوع از انجام معاملات مالی شوند که این امر باید پیش از تنظیم قرارداد بررسی شود.

شرایط مربوط به ملک مورد معامله

ملکی که قرار است قولنامه آن با کد رهگیری ثبت شود، نیز باید دارای شرایط خاصی باشد:

• مشخص و معین بودن ملک: ملک باید به صورت دقیق و کامل در قولنامه مشخص شود، شامل آدرس پستی دقیق، پلاک ثبتی، مشخصات فیزیکی (متراژ، تعداد اتاق و…) و هرگونه اطلاعات دیگری که شناسایی آن را قطعیت می بخشد. ابهام در مشخصات ملک می تواند به مشکلات حقوقی آتی منجر شود.
• بدون منع قانونی برای خرید و فروش: ملک نباید دارای منع قانونی برای خرید و فروش باشد. به عنوان مثال، ملکی که در توقیف مراجع قضایی است یا دارای حق حبس یا رهن می باشد، نمی تواند به سادگی مورد معامله قرار گیرد، مگر اینکه موانع قانونی آن برطرف شود. همچنین، باید از عدم تعلق ملک به اموال دولتی یا اوقاف اطمینان حاصل شود.
• مدارک مالکیت معتبر: فروشنده باید مدارک مالکیت معتبر ملک را ارائه دهد، که شامل سند تک برگ، بنچاق، یا قولنامه قبلی معتبر و زنجیره ای از اسناد مالکیت است که اثبات می کند وی مالک قانونی ملک است. در صورت وکالت نامه رسمی، اعتبار و حدود اختیارات وکیل نیز باید به دقت بررسی شود.

شرایط مربوط به مشاور املاک

مشاور املاک نقش کلیدی در فرآیند دریافت کد رهگیری قولنامه ایفا می کند و خود باید دارای شرایطی باشد:

• داشتن پروانه کسب معتبر از اتحادیه: مشاور املاک باید دارای پروانه کسب رسمی و معتبر از اتحادیه مشاوران املاک باشد. این پروانه نشان دهنده صلاحیت قانونی او برای انجام معاملات ملکی است.
• ثبت نام و دارای کد کاربری فعال در سامانه ایران املاک: تنها مشاوران املاکی که در سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) ثبت نام کرده و دارای کد کاربری فعال هستند، می توانند اقدام به ثبت قولنامه و اخذ کد رهگیری نمایند. این سامانه، پلتفرم اصلی برای تمامی ثبت معاملات و املاک کشور است.
• رعایت تعرفه های مصوب: مشاور املاک موظف است در ازای خدمات خود، تنها کمیسیون مصوب اتحادیه را دریافت کند و از دریافت هزینه های اضافی بابت صدور کد رهگیری خودداری نماید. این موضوع در بخش مربوط به هزینه های کد رهگیری به تفصیل بررسی خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای اخذ کد رهگیری قولنامه (چک لیست کامل)

برای اطمینان از انجام صحیح معامله ملکی و دریافت کد رهگیری قولنامه، لازم است که طرفین قرارداد با همراه داشتن کلیه مدارک مورد نیاز به مشاور املاک مجاز مراجعه کنند. یک چک لیست دقیق می تواند از اتلاف وقت و سردرگمی جلوگیری کند.

1. مدارک شناسایی طرفین:
   • اصل و کپی کارت ملی هوشمند (برای خریدار و فروشنده).
   • اصل و کپی شناسنامه (برای خریدار و فروشنده).
   • در صورت حضور اتباع خارجی، کارت اقامت معتبر.
2. مدارک مالکیت ملک:
   • اصل و کپی سند تک برگ (اگر ملک دارای سند رسمی است).
   • بنچاق (در صورت وجود و لزوم برای اثبات ریشه ملک).
   • قولنامه قبلی معتبر (اگر ملک هنوز سند رسمی ندارد و مالکیت با قولنامه منتقل شده است).
   • وکالت نامه رسمی (در صورتی که یکی از طرفین یا هر دو توسط وکیل اقدام می کنند. وکالت نامه باید معتبر و دارای حدود اختیارات لازم برای فروش یا خرید ملک باشد).
   • گواهی حصر وراثت و مدارک شناسایی تمامی وراث (اگر ملک موروثی است و فروشنده وارث باشد).
   • صورت مجلس تفکیکی (برای آپارتمان ها و واحدهای تجاری).
   • پایان کار شهرداری (در صورت لزوم).
3. اطلاعات پستی و آدرس:
   • کد پستی ملک مورد معامله و آدرس دقیق آن.
   • کد پستی و آدرس دقیق محل سکونت خریدار و فروشنده.
4. سایر مدارک و اطلاعات:
   • حضور شهود (در برخی موارد، به ویژه برای قولنامه های دستی یا در صورت درخواست مشاور املاک، حضور شهود با مدارک شناسایی معتبر می تواند به اعتبار قرارداد بیفزاید).
   • آخرین قبض های پرداخت شده آب، برق، گاز و تلفن (برای اطمینان از عدم بدهی ملک).
   • گواهی عدم خلافی (در صورت نیاز).
   • پاسخ استعلام از اداره ثبت اسناد (در صورت لزوم، برای بررسی وضعیت ملک از نظر بازداشت یا رهن).

یکی از مهمترین نکات در معاملات ملکی، اطمینان از اصالت و کامل بودن مدارک است. همواره توصیه می شود پیش از امضای هرگونه قرارداد، تمامی اسناد مربوط به مالکیت و هویت طرفین به دقت بررسی و از مراجع ذی صلاح استعلام شوند تا از بروز مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری شود.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری قولنامه (از دید مشاور املاک)

فرآیند دریافت کد رهگیری قولنامه عموماً توسط مشاور املاک انجام می شود و خریدار و فروشنده نقش ناظر و تأییدکننده را ایفا می کنند. آشنایی با این مراحل، به طرفین کمک می کند تا از صحت روند کار اطمینان حاصل کنند.

1. مراجعه طرفین به مشاور املاک مجاز: خریدار و فروشنده با همراه داشتن کلیه مدارک شناسایی و مالکیت ذکر شده، به یک مشاور املاک که دارای پروانه کسب معتبر و مجوز فعالیت در سامانه ایران املاک است، مراجعه می کنند.
2. بررسی مدارک و اطلاعات توسط مشاور: مشاور املاک ابتدا تمامی مدارک هویتی و مالکیت را به دقت بررسی می کند تا از صحت و اعتبار آن ها اطمینان حاصل کند. این شامل تطابق مشخصات فردی با کارت ملی و شناسنامه، و صحت مدارک مالکیت ملک است.
3. تنظیم پیش نویس قرارداد (مبایعه نامه) و تایید طرفین: مشاور املاک بر اساس توافقات انجام شده بین خریدار و فروشنده، و پس از بررسی های لازم، یک پیش نویس مبایعه نامه را تنظیم می کند. در این مرحله، جزئیات ملک، مبلغ معامله، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل و تاریخ انتقال سند رسمی، و شروط فسخ به دقت درج و توسط طرفین مطالعه و تأیید می شود.
4. ورود مشاور املاک به سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir): پس از تأیید نهایی پیش نویس توسط طرفین، مشاور املاک با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سامانه رسمی ثبت معاملات و املاک کشور به آدرس iranamlaak.ir می شود.
5. وارد کردن دقیق اطلاعات طرفین، مشخصات ملک و جزئیات معامله در سامانه: در داخل سامانه، مشاور املاک تمامی اطلاعات مربوط به خریدار، فروشنده، مشخصات کامل ملک (از جمله کد پستی و پلاک ثبتی)، و جزئیات معامله (مبلغ، تاریخ ها، شروط و…) را با دقت کامل و بدون هیچ گونه اشتباهی وارد می کند.
6. بارگذاری اسناد و دریافت تاییدیه پستی: در این مرحله، ممکن است نیاز به بارگذاری اسکن مدارک در سامانه باشد. همچنین، سامانه تاییدیه پستی را برای کد پستی ملک دریافت می کند تا از صحت آدرس ملک اطمینان حاصل شود.
7. پرداخت هزینه مربوطه توسط مشاور املاک به سامانه: مشاور املاک هزینه مربوط به ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری را از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی سامانه پرداخت می کند. مهم است که خریدار و فروشنده بدانند که این هزینه، جدا از کمیسیون مشاور املاک بوده و نباید از آن ها دریافت شود.
8. دریافت کد رهگیری 13 رقمی و چاپ 3 نسخه از قولنامه تأیید شده: پس از تکمیل موفقیت آمیز مراحل و پرداخت هزینه، سامانه ایران املاک یک کد رهگیری ۱۳ رقمی منحصر به فرد به قرارداد اختصاص می دهد. سپس مشاور املاک موظف است سه نسخه چاپی از قولنامه (مبایعه نامه) دارای کد رهگیری را چاپ کند.

پس از چاپ، یک نسخه از قولنامه به خریدار، یک نسخه به فروشنده و نسخه سوم در دفتر مشاور املاک بایگانی می شود. کد رهگیری باید به صورت واضح در بالای هر سه نسخه قولنامه درج شده باشد و یک بارکد QR نیز معمولاً در کنار آن قرار می گیرد.

سامانه اصلی استعلام کد رهگیری ملک قولنامه ای: iranamlaak.ir

در دنیای امروز، ابزارهای آنلاین نقش بسیار مهمی در شفافیت و تسهیل فرآیندها ایفا می کنند. در حوزه معاملات ملکی نیز سامانه های رسمی، بستری امن برای استعلام و پیگیری قراردادها فراهم آورده اند.

سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، که با نام ایران املاک و آدرس iranamlaak.ir شناخته می شود، مرجع اصلی و رسمی برای ثبت تمامی معاملات املاک، از جمله قولنامه و اجاره نامه، و همچنین استعلام کد رهگیری قولنامه است. تمامی مشاوران املاک مجاز موظفند قراردادهای خود را در این سامانه ثبت کنند تا کد رهگیری دریافت نمایند. این سامانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اتحادیه مشاوران املاک اداره می شود و اطلاعات آن از اعتبار بالایی برخوردار است.

سامانه خودنویس و تفاوت آن با ایران املاک

در سال های اخیر، سامانه دیگری به نام سامانه خودنویس (که با آدرس هایی مانند samen.ir یا khodnevis.ir نیز مرتبط است) معرفی شده است. هدف از سامانه خودنویس، فراهم آوردن امکان ثبت مستقیم قراردادها توسط خود افراد (بدون نیاز به مشاور املاک) و کاهش واسطه ها است. این سامانه به تدریج در حال توسعه و تکمیل است و در آینده ممکن است نقش پررنگ تری در ثبت معاملات ملکی ایفا کند.

اما در حال حاضر، برای استعلام کد رهگیری قولنامه و قراردادهایی که توسط مشاوران املاک تنظیم شده اند، سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) همچنان مرجع اصلی و قابل استناد است. سامانه خودنویس بیشتر برای قراردادهای جدید و خاصی که توسط خود مردم و بدون واسطه تنظیم می شوند، کاربرد دارد و هنوز به طور کامل جایگزین ایران املاک در تمامی ابعاد نشده است.

چرا باید از سامانه های رسمی استفاده کنید؟

استفاده از سامانه های رسمی مانند ایران املاک برای دریافت و استعلام کد رهگیری، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. این سامانه ها اطلاعات را به صورت متمرکز و ایمن نگهداری می کنند و از دسترسی های غیرمجاز و تغییر اطلاعات جلوگیری می نمایند. تنها از طریق این سامانه های رسمی می توان از صحت و اعتبار یک قولنامه اطمینان حاصل کرد و از بروز کلاهبرداری و مشکلات حقوقی در امان ماند. اعتماد به اطلاعات خارج از این چارچوب های رسمی، می تواند پیامدهای ناخوشایندی به دنبال داشته باشد.

نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه با کد ملی (راهنمای تصویری و گام به گام)

یکی از مهم ترین مزایای دریافت کد رهگیری قولنامه، قابلیت استعلام آنلاین و فوری آن است. این امکان به خریداران و فروشندگان اجازه می دهد تا در هر زمان، از صحت و سلامت قرارداد خود اطمینان حاصل کنند. مراحل استعلام کد رهگیری قولنامه با کد ملی، ساده و قابل فهم است.

برای استعلام قولنامه با کد ملی، باید به سامانه ایران املاک مراجعه کرده و مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:

1. مرحله 1: ورود به وب سایت رسمی سامانه ایران املاک

   ابتدا، مرورگر وب خود را باز کرده و آدرس دقیق iranamlaak.ir را وارد کنید. این آدرس، شما را به صفحه اصلی سامانه ثبت معاملات و املاک کشور هدایت می کند.

   (تصویر 1: اسکرین شات از صفحه اصلی وب سایت iranamlaak.ir)

2. مرحله 2: پیدا کردن و انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری

   در صفحه اصلی سامانه ایران املاک، به دنبال گزینه ای بگردید که معمولاً با عنوان استعلام کد رهگیری مشخص شده است. این گزینه اغلب با یک آیکون ذره بین یا علامت جستجو نمایش داده می شود و معمولاً در سمت راست یا بالای صفحه قرار دارد. روی این گزینه کلیک کنید تا وارد بخش استعلام شوید.

   (تصویر 2: اسکرین شات از مکان گزینه استعلام کد رهگیری در وب سایت)

3. مرحله 3: وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد

   در صفحه استعلام، فیلدی را مشاهده خواهید کرد که از شما می خواهد کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار یا فروشنده) را وارد کنید. کد ملی را با دقت و بدون خط تیره وارد نمایید.

   (تصویر 3: اسکرین شات از فیلد ورود کد ملی)

4. مرحله 4: وارد کردن کد رهگیری 13 رقمی قولنامه

   در فیلد بعدی، کد رهگیری ۱۳ رقمی که پس از ثبت قولنامه دریافت کرده اید را وارد کنید. این کد نیز باید با دقت کامل و بدون هیچ اشتباهی تایپ شود.

   (تصویر 4: اسکرین شات از فیلد ورود کد رهگیری)

5. مرحله 5: وارد کردن کد امنیتی (Captcha)

   برای احراز هویت و جلوگیری از دسترسی ربات ها، یک کد امنیتی (معمولاً به صورت اعداد و حروف نامنظم) به شما نمایش داده می شود. این کد را در فیلد مخصوص آن وارد کنید.

   (تصویر 5: اسکرین شات از فیلد ورود کد امنیتی)

6. مرحله 6: کلیک بر روی دکمه جستجو و مشاهده جزئیات قرارداد

   پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، بر روی دکمه جستجو یا مشابه آن کلیک کنید. در صورت صحیح بودن اطلاعات، جزئیات کامل قرارداد، شامل مشخصات خریدار و فروشنده، آدرس و مشخصات ملک، مبلغ معامله، تاریخ تنظیم قرارداد و سایر جزئیات مربوطه به شما نمایش داده می شود.

   (تصویر 6: اسکرین شات از صفحه نمایش جزئیات قرارداد پس از استعلام)

اطلاعاتی که پس از استعلام قابل مشاهده است:

پس از استعلام کد رهگیری قولنامه، صفحه ای نمایش داده می شود که شامل اطلاعات حیاتی قولنامه است. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر می شود:

• مشخصات کامل خریدار و فروشنده (نام، نام خانوادگی، کد ملی).
• مشخصات دقیق ملک (آدرس، پلاک ثبتی، متراژ، نوع کاربری).
• مبلغ معامله و نحوه پرداخت.
• تاریخ تنظیم قرارداد و تاریخ تحویل ملک.
• کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد.
• نام و اطلاعات مشاور املاک ثبت کننده قرارداد.

همچنین، در اکثر موارد، امکان چاپ نسخه استعلام شده نیز وجود دارد که می تواند به عنوان یک مدرک پشتیبان مورد استفاده قرار گیرد. مشاهده این اطلاعات، اطمینان خاطر لازم را برای طرفین معامله به ارمغان می آورد و از هرگونه سوءتفاهم یا کلاهبرداری جلوگیری می کند.

استعلام کد رهگیری قولنامه با بارکد (QR Code)

یکی دیگر از روش های سریع و آسان برای استعلام کد رهگیری قولنامه، استفاده از بارکد QR است که معمولاً روی نسخه های چاپی قولنامه های دارای کد رهگیری درج می شود. این روش، به ویژه برای افرادی که به اپلیکیشن های اسکن بارکد در تلفن همراه خود دسترسی دارند، بسیار کاربردی است.

توضیح کاربرد بارکد QR:
بارکد QR یک نوع بارکد دوبعدی است که می تواند حجم زیادی از اطلاعات را در خود ذخیره کند. در مورد قولنامه های ملکی، این بارکد حاوی لینک مستقیم به سامانه ایران املاک یا اطلاعات کلیدی کد رهگیری و کد ملی است. با اسکن این بارکد توسط یک اسکنر بارکد یا اپلیکیشن بارکدخوان در موبایل، می توان به سرعت به صفحه استعلام هدایت شد و جزئیات قرارداد را مشاهده کرد.

نحوه استفاده از اپلیکیشن های اسکن بارکد در موبایل:
برای استعلام با بارکد، کافی است:

1. یک اپلیکیشن بارکدخوان (QR Code Scanner) را از فروشگاه اپلیکیشن موبایل خود (مانند Google Play Store یا Apple App Store) دانلود و نصب کنید.
2. اپلیکیشن را باز کرده و دوربین موبایل خود را روی بارکد QR درج شده روی قولنامه بگیرید.
3. اپلیکیشن به طور خودکار بارکد را شناسایی کرده و معمولاً یک لینک یا اطلاعات متنی را نمایش می دهد. با کلیک بر روی لینک مربوطه، به صفحه استعلام در سامانه ایران املاک هدایت می شوید. در برخی موارد، ممکن است نیاز باشد کد ملی یکی از طرفین را نیز به صورت دستی وارد کنید.

مقایسه مزایا و محدودیت های این روش با استعلام از طریق کد ملی:

ویژگی	استعلام با بارکد (QR Code)	استعلام با کد ملی و کد رهگیری
سرعت	بسیار سریع، تنها با اسکن و کلیک.	سریع، اما نیاز به تایپ دستی اطلاعات.
دقت	احتمال خطای انسانی کمتر در وارد کردن کد.	احتمال خطای تایپی در وارد کردن کد ملی و رهگیری وجود دارد.
پیش نیاز	نیاز به قولنامه فیزیکی با بارکد، موبایل و اپلیکیشن بارکدخوان.	نیاز به کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری ۱۳ رقمی، دسترسی به اینترنت و مرورگر وب.
راحتی	بسیار راحت برای کسانی که به قولنامه فیزیکی دسترسی دارند.	راحت برای کسانی که کدها را به خاطر دارند یا به آن دسترسی دارند.
کاربرد	عالی برای صحت سنجی فوری در محل معامله.	مناسب برای استعلام از راه دور یا در صورت عدم دسترسی به قولنامه فیزیکی.

استعلام با بارکد یک ابزار مکمل و مفید است که سرعت و راحتی را به فرآیند صحت سنجی قولنامه می افزاید، اما روش اصلی و جامع همچنان استعلام با کد ملی و کد رهگیری از طریق سامانه ایران املاک است که در هر شرایطی قابل استفاده می باشد.

هزینه دریافت و استعلام کد رهگیری قولنامه: واقعیت چیست؟ (فریب نخورید!)

یکی از پرسش های متداول در مورد کد رهگیری قولنامه، مربوط به هزینه های آن است. متاسفانه، گاهی اوقات مشاهده می شود که برخی از مشاوران املاک از این موضوع سوءاستفاده کرده و هزینه های غیرقانونی از طرفین معامله دریافت می کنند. آگاهی از واقعیت هزینه کد رهگیری قولنامه برای جلوگیری از فریب خوردن، بسیار مهم است.

نکته کلیدی: دریافت کد رهگیری برای طرفین قرارداد رایگان است.

بسیار حیاتی است که خریداران و فروشندگان ملک قولنامه ای بدانند که دریافت کد رهگیری ۱۳ رقمی برای آن ها به صورت مستقیم هیچ هزینه ای ندارد. این بدان معناست که هیچ مشاور املاکی حق ندارد بابت صدور و ارائه کد رهگیری، از شما مبلغی جداگانه دریافت کند. این قانون صراحتاً توسط اتحادیه مشاوران املاک و سامانه ایران املاک اعلام شده است.

توضیح که هزینه توسط بنگاه املاک به سامانه پرداخت می شود

واقعیت این است که سامانه ایران املاک برای ثبت هر قرارداد و اختصاص کد رهگیری به آن، مبلغی را به عنوان تعرفه خدمات از مشاور املاک دریافت می کند. این مبلغ، در واقع هزینه ثبت قرارداد در سامانه است و نه هزینه کد رهگیری برای طرفین معامله. مشاور املاک موظف است این هزینه را از محل کمیسیون دریافتی خود پرداخت کند و حق ندارد آن را به صورت مجزا از خریدار یا فروشنده طلب کند.

میزان این تعرفه خدمات در بخش تعرفه خدمات سامانه ایران املاک قابل مشاهده است و ممکن است به صورت دوره ای تغییر کند. اما تأکید می شود که این مبلغ، هزینه ای داخلی بین سامانه و مشاور املاک است.

تفاوت هزینه کد رهگیری با کمیسیون مشاور املاک

بسیاری از افراد هزینه کد رهگیری را با کمیسیون مشاور املاک اشتباه می گیرند. کمیسیون مشاور املاک، حق الزحمه ای است که مشاور املاک در ازای ارائه خدمات تنظیم قرارداد، واسطه گری و مشاوره، از طرفین معامله (خریدار و فروشنده) دریافت می کند. این کمیسیون دارای نرخ مصوب از سوی اتحادیه مشاوران املاک است که بر اساس درصدی از مبلغ معامله (و در اجاره بر اساس مبلغ رهن و اجاره) محاسبه می شود.

بنابراین، کمیسیون مشاور املاک یک هزینه قانونی و مجاز است که طرفین باید پرداخت کنند، اما هزینه جداگانه بابت کد رهگیری، غیرقانونی و غیرمجاز است. هرگونه استعلام کد رهگیری قولنامه توسط طرفین نیز از طریق سامانه ایران املاک رایگان است.

نحوه شکایت از مشاوران املاک متخلف در صورت اخذ هزینه اضافه یا عدم ارائه کد رهگیری

اگر مشاور املاکی اقدام به دریافت هزینه اضافی بابت کد رهگیری کند یا پس از تنظیم قولنامه از ارائه کد رهگیری خودداری نماید، طرفین معامله حق شکایت از او را دارند. مراحل شکایت معمولاً به شرح زیر است:

1. مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک: بهترین و اولین گام، مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک شهر یا استان مربوطه است. می توانید به صورت حضوری یا از طریق تماس تلفنی و تکمیل فرم شکایت، مراتب تخلف را گزارش دهید.
2. ارائه مدارک: در هنگام شکایت، ارائه مدارکی مانند قولنامه (حتی بدون کد رهگیری در صورت عدم ارائه)، فیش های پرداختی اضافی، و اطلاعات مشاور املاک (مانند کد صنفی و آدرس بنگاه) می تواند به تسریع روند رسیدگی کمک کند.
3. پیگیری شکایت: اتحادیه پس از بررسی شکایت، با مشاور املاک متخلف برخورد کرده و در صورت اثبات تخلف، می تواند اقداماتی از قبیل توبیخ، جریمه، یا حتی تعلیق پروانه کسب را اعمال کند.

آگاهی از این حقوق، به طرفین معامله قدرت می دهد تا از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کرده و یک معامله امن و قانونی را تجربه کنند.

سوالات متداول (FAQ) در مورد کد رهگیری قولنامه ملک

آیا می توان بدون کد رهگیری، صحت قولنامه را استعلام کرد؟

خیر، استعلام رسمی صحت قولنامه و وضعیت آن در سامانه های دولتی، تنها با کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین امکان پذیر است. قولنامه های فاقد کد رهگیری، اگرچه ممکن است از نظر حقوقی بین طرفین معتبر باشند، اما قابلیت استعلام آنلاین در سامانه ایران املاک را ندارند و از شفافیت و امنیت کمتری برخوردار هستند. بنابراین، دریافت کد رهگیری برای اطمینان خاطر، ضروری است.

اگر کد رهگیری یا نسخه فیزیکی قولنامه گم شود، چکار باید کرد؟

در صورت گم شدن کد رهگیری یا نسخه فیزیکی قولنامه، نگران نباشید. می توانید با مراجعه به مشاور املاکی که قرارداد را ثبت کرده است، درخواست نسخه مجدد قولنامه دارای کد رهگیری را بدهید. مشاور املاک موظف است یک نسخه از قرارداد را نزد خود نگهداری کند. همچنین، با داشتن کد ملی یکی از طرفین و برخی اطلاعات دیگر، ممکن است بتوان از طریق همان مشاور املاک یا در برخی موارد خاص از طریق سامانه ایران املاک با وارد کردن اطلاعات دقیق، کد رهگیری را بازیابی کرد.

چه اطلاعاتی پس از استعلام کد رهگیری نمایش داده می شود؟

پس از استعلام کد رهگیری قولنامه، معمولاً اطلاعات زیر نمایش داده می شود: مشخصات کامل خریدار و فروشنده (شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی)، مشخصات دقیق ملک (آدرس کامل، پلاک ثبتی، کاربری و متراژ)، مبلغ معامله، تاریخ تنظیم قرارداد، و نام مشاور املاک ثبت کننده قرارداد. این اطلاعات به صحت سنجی قولنامه کمک می کند.

چرا پس از استعلام، پیغام قراردادی یافت نشد ظاهر می شود؟

ظاهر شدن پیغام قراردادی یافت نشد پس از استعلام کد رهگیری قولنامه می تواند دلایل مختلفی داشته باشد: اولین و مهمترین دلیل، ممکن است عدم ثبت قرارداد در سامانه ایران املاک توسط مشاور املاک باشد. دلایل دیگر شامل وارد کردن اشتباه کد رهگیری یا کد ملی، یا بروز اشکال فنی موقت در سامانه است. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات ورودی، باید با مشاور املاک تماس گرفته و دلیل عدم ثبت را جویا شوید و در صورت لزوم، شکایت کنید.

آیا سامانه دیگری برای استعلام قولنامه وجود دارد؟

مرجع اصلی و رسمی برای استعلام کد رهگیری قولنامه، سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) است. اگرچه سامانه خودنویس نیز در حال توسعه است، اما کاربرد اصلی آن برای ثبت قراردادهای جدید و بدون واسطه است و هنوز به طور کامل جایگزین ایران املاک برای استعلام تمامی قراردادهای قولنامه ای نشده است. بنابراین، همیشه به iranamlaak.ir مراجعه کنید.

اگر مشاور املاک از ارائه کد رهگیری خودداری کند، چکار کنیم؟

خودداری مشاور املاک از ارائه کد رهگیری قولنامه، تخلف محسوب می شود. در این صورت، فوراً باید به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود شکایت کنید و موضوع را اطلاع دهید. اتحادیه موظف است این موضوع را پیگیری کرده و با مشاور املاک متخلف برخورد قانونی نماید. در زمان معامله، حتماً از مشاور املاک بخواهید کد رهگیری را ارائه دهد و از صحت آن اطمینان حاصل کنید.

آیا استعلام کد رهگیری اجباری است یا اختیاری؟

دریافت کد رهگیری برای قولنامه های ملکی توسط مشاوران املاک مجاز، اجباری است. اما استعلام آن توسط طرفین معامله (خریدار و فروشنده)، یک اقدام اختیاری است که برای افزایش اطمینان و صحت سنجی قرارداد انجام می شود. با این حال، با توجه به اهمیت کاهش ریسک کلاهبرداری، استعلام کد رهگیری به شدت توصیه می شود.

آیا می توان قولنامه دارای کد رهگیری را فسخ کرد و چطور؟

بله، قولنامه دارای کد رهگیری نیز مانند سایر قراردادها، تحت شرایط خاصی قابل فسخ است. فسخ قولنامه می تواند بر اساس توافق طرفین (اقاله)، وجود خیارات قانونی (مانند خیار غبن، خیار عیب، خیار تدلیس و…) که در قانون مدنی پیش بینی شده اند، یا بر اساس شرایط فسخی که صراحتاً در متن قولنامه درج شده اند، انجام شود. برای فسخ قولنامه، لازم است که طرفی که قصد فسخ دارد، ابتدا به طرف دیگر اطلاع دهد و در صورت عدم توافق، از طریق مراجع قضایی اقدام کند. کد رهگیری در این فرآیند به اعتبار قولنامه و سهولت پیگیری قضایی کمک می کند، اما فرآیند فسخ را تسهیل نمی بخشد.

---

نتیجه گیری

در پایان این راهنمای جامع، می توان تأکید کرد که کد رهگیری ملک قولنامه ای، ابزاری قدرتمند و حیاتی در بازار مسکن ایران است که نقش غیرقابل انکاری در افزایش امنیت و شفافیت معاملات ملکی ایفا می کند. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها از فروش مال غیر جلوگیری به عمل می آورد، بلکه با فراهم آوردن امکان استعلام فوری و آنلاین از طریق سامانه ایران املاک، آرامش خاطر را به خریداران و فروشندگان می بخشد.

تجربه نشان داده است که آگاهی و هوشیاری در تمامی مراحل معامله، از بررسی دقیق مدارک تا دریافت کد رهگیری و انجام استعلام صحت سنجی، می تواند از بروز بسیاری از مشکلات و کلاهبرداری ها پیشگیری کند. اهمیت این کد، فراتر از یک عدد صرف است؛ آن نمادی از اعتبار و اطمینان در یک معامله ملکی است که سرمایه های ارزشمند افراد را محافظت می کند.

همواره توصیه می شود که در فرآیند خرید و فروش ملک، با مشاوران املاک معتبر و دارای مجوز همکاری کنید و نسبت به حقوق خود، به ویژه در مورد هزینه های کد رهگیری و کمیسیون مشاور املاک، آگاه باشید. با رعایت این نکات و استفاده صحیح از ابزارهایی مانند کد رهگیری قولنامه، می توان تجربه معاملات ملکی را به یک فرآیند مطمئن و بدون دغدغه تبدیل کرد و گامی محکم در راستای امنیت سرمایه های ملی برداشت.